Veranstaltungsmeldung

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, Veranstaltungen zur Veröffentlichung an uns zu übermitteln. Im Rahmen dieses Meldeverfahrens verarbeiten wir personenbezogene Daten der meldenden Person sowie gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten, die in den übermittelten Veranstaltungsinformationen enthalten sind.

1. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck,

• eingehende Veranstaltungsmeldungen entgegenzunehmen und zu bearbeiten,
• Rückfragen zur Meldung zu stellen,
• Veranstaltungen redaktionell zu prüfen und aufzubereiten,
• Veranstaltungen auf unseren Kanälen zu veröffentlichen,
• Veranstaltungsinformationen an touristische Partner, Medien, Veranstaltungskalender oder technische Plattformen weiterzugeben,
• Inhalte über Schnittstellen in angeschlossene Systeme zu übertragen,
• Rechte, Lizenzen und Nachweise zu dokumentieren,
• sowie die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Systeme zu gewährleisten.

2. Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen der Veranstaltungsmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten und Kontaktdaten der meldenden Person oder benannter Ansprechpartner,
• Veranstaltungsdaten (z. B. Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit, Ort, Kategorie, Preise, Links),
• Medienmaterial (z. B. Fotos, Grafiken, Logos),
• Urheber-, Quellen- und Lizenzangaben,
• Nachweise oder Angaben zu Einwilligungen bzw. sonstigen Rechtsgrundlagen,
• Kommunikationsdaten aus Rückfragen und Korrespondenz,
• technische Protokoll- und Nutzungsdaten bei elektronischer Übermittlung.

3. Rechtsgrundlagen

Soweit wir personenbezogene Daten der meldenden Person oder benannter Kontaktpersonen verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Melde- und Nutzungsverhältnisses erforderlich ist.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Führung eines funktionsfähigen Veranstaltungsverzeichnisses, der touristischen Information und Vermarktung der Region, der redaktionellen Kommunikation mit meldenden Personen sowie der rechtlichen und organisatorischen Absicherung der veröffentlichten Inhalte.

Soweit wir aufgrund gesetzlicher, satzungsmäßiger oder öffentlicher Aufgaben im Bereich der touristischen Information oder Vermarktung tätig werden, kann die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Rechtsgrundlagen gestützt werden.

Soweit in den übermittelten Inhalten personenbezogene Daten Dritter enthalten sind, insbesondere Abbildungen erkennbarer Personen, erfolgt eine Verarbeitung durch uns nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, muss diese vorliegen.

4. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist erforderlich, damit wir eine Veranstaltungsmeldung bearbeiten können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung oder Veröffentlichung in der Regel nicht möglich.

Die Bereitstellung weiterer Angaben und Medienmaterialien erfolgt freiwillig.

5. Empfänger der Daten

Empfänger der Daten können sein:

• interne zuständige Stellen bei uns,
• technische Dienstleister für Hosting, Formularverarbeitung, CMS oder Versand,
• touristische Kooperationspartner,
• Betreiber externer Veranstaltungskalender,
• Presse- und Medienvertreter,
• Betreiber von Open-Data-Portalen,
• sonstige Empfänger, soweit dies für die Veröffentlichung oder technische Bereitstellung erforderlich ist.

Soweit Inhalte an externe Empfänger weitergegeben und dort in eigene Systeme übernommen werden, verarbeiten diese die Daten in der Regel in eigener Verantwortlichkeit.

6. Lizenzabhängige Weitergabe

Im Rahmen der Veranstaltungsmeldung kann zwischen unterschiedlichen Lizenzmodellen gewählt werden.

Bei Wahl einer offenen Lizenz (z. B. CC BY-SA 4.0) können Beschreibungstexte und Medienmaterial von uns und von Dritten entsprechend den Lizenzbedingungen weiterverwendet, bearbeitet und weiterverbreitet werden. In diesem Fall kann eine weltweite, zeitlich nicht begrenzte Verbreitung erfolgen. Bereits erfolgte Weitergaben und Veröffentlichungen lassen sich faktisch regelmäßig nicht vollständig rückgängig machen.

Bei Wahl eines einfachen Nutzungsrechts erfolgt die Weitergabe der übermittelten Inhalte nur im Rahmen des vereinbarten Nutzungszwecks und nicht unter offener Lizenz. Davon unberührt bleibt die Weitergabe rein tatsächlicher, nicht urheberrechtlich geschützter Metadaten sowie von uns selbst erstellter ergänzender Inhalte.

7. Verarbeitung personenbezogener Daten in übermittelten Inhalten

Soweit die meldende Person uns Inhalte übermittelt, die personenbezogene Daten Dritter enthalten, insbesondere Fotos mit erkennbaren Personen oder personenbezogene Kontaktdaten, ist die meldende Person dafür verantwortlich, dass die Übermittlung und beabsichtigte Nutzung rechtmäßig sind.

Die von der meldenden Person abgegebenen Zusicherungen zu Rechten, Einwilligungen und Nutzungsbefugnissen dienen unserer vertraglichen Absicherung, ersetzen jedoch nicht die datenschutz- oder persönlichkeitsrechtliche Zulässigkeit der jeweiligen Verarbeitung.

8. Speicherdauer

Wir speichern die im Rahmen der Veranstaltungsmeldung verarbeiteten Daten so lange, wie dies für die Bearbeitung, Veröffentlichung, Weitergabe, Rechteverwaltung, Dokumentation und gegebenenfalls zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Veranstaltungsbezogene Inhalte können nach Ablauf des Veranstaltungstermins aus laufenden Verzeichnissen entfernt werden. Eine weitergehende Speicherung in internen Systemen oder Archiven kann insbesondere erfolgen, soweit dies zur Dokumentation von Lizenzen, Rechten, Kommunikationsvorgängen oder aus berechtigten organisatorischen und rechtlichen Interessen erforderlich ist.

9. Drittlandübermittlungen

Soweit wir für die Veröffentlichung oder technische Bereitstellung Dienste nutzen oder Inhalte auf Plattformen veröffentlichen, bei denen eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Bitte beachten Sie, dass bei Inhalten, die unter offener Lizenz veröffentlicht oder von Dritten übernommen werden, eine weltweite Weiterverbreitung einschließlich Drittlandbezügen möglich ist.

10. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

11. Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere zu den allgemeinen Angaben zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten, finden Sie in den übrigen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.